Присутні:
- Аліна Тимкович-Нільсен
- Ірина Панасюк
- Ольга Волкова
- Тетяна Матющенко
- Наталя Кислицька
- Андрій Юн
- Анастасія Бондаренко
- Олеся Корнієнко
- Віра Салій
- о.Василь Баглій
- Ірина Василевич
- Світлана Корнієнко
- Юлія Євчин
- Ірина Луценко
1. Вибори диригента, підраховувача голосів і референта
Диригент: Олеся Корнієнко
Підраховувач голосів: Віра Салій
Референт: Анастасія Бондаренко
2. Доповідь Голови правління клубу Аліни Тимкович-Нільсен
Аліна доповідала про те, як минув останній рік клубу Україна. Незважаючи на всі обмеження, пов’язані з карантином, рік був насиченим. Нижче наведені найвизначніші події:
- Піший тур Вайле-Єлінг.
- Спортивний захід - зумба на березі на моря.
- Святкування 30-ї річниці Незалежності України та 10-річчя клубу Україна.
- Святкування свята осені та конкурс на найкращу осінню поробку серед дітей.
- Різдвяний воркшоп.
Аліна прийняла рішення скласти повноваження голови клубу Україна. Вона очолювала клуб Україна протягом 6-ти років.
Члени клубу подякували Аліні за її працю.
Доповідь затверджено одноголосно.
3. Доповідь бугалтера клубу Україна - Ірини Панасюк та презентація звіту коштів за минулий рік для затвердження.
Ірина доповіла про фінансовий стан клубу Україна, подала на затвердження бюджет 2021 року і розповіла про основні джерела доходів та витрат. Основним джерелом доходів КУ є членські внески, а також дотація від Вайле Комуни.
Постійні щорічні витрати:
- комісія за утримання рахунку Danske bank
- комісія за утримання рахунку Mobile pay
- сплата оренди Forening Hus та Bygning Hus.
Інші витрати - подарунки іменинникам та витрати на проведення заходів КУ.
У 2021 р. було витрачено 12131 дкк..
Економічний звіт 2021 року затверджено одноголосно.
4. Поточна ситуація щодо діяльності клубу у зв'язку з війною в Україні.
Тетяна Матющенко доповіла про волонтерський напрямок діяльності клубу Україна. Безпосередньо Тетяна та інші волонтери займаються збиранням та координацією гуманітарної допомоги для України. Вайле Комуна надала приміщення за адресою Vestre Engvej, 54, яке використовується, як склад та волонтерський центр.
Наразі до України вже було відправлено 5 вантажівок гуманітарної допомоги.
Також у волонтерському центрі новоприбулі українці можуть безкоштовно обрати собі одяг, взуття, іграшки та інші предмети побуту.
5. Пропозиції членів правління щодо членського внеску і бюджету на поточний рік.
Правління запропонувало не змінювати суму членського внеску – затверджено.
Було розглянуто питання щодо членських внесків для новоприбулих українців. Прийнято рішення, що дорослі не сплачуватимуть членські внески . Питання, щодо членських внесків для дітей, з'ясовується.
Ірина Романчук подала на затвердження бюджет на 2022 рік
Бюджет на поточний 2022 р. - 15236 дкк.
Бюджет нa 2022 затверджено одноголосно.
6. Затвердження змін у статуті клубу.
Немає змін у статуті.
7. Розгляд пропозицій.
- Свою роботу відновить недільна Лісова школа для дітей, яка працюватиме двічі на місяць. Для новоприбулих дітей з України Віра Салій викладатиме українську більш поглиблено. Вчителі влаштовуватимуть спільні уроки для новоприбулий дітей та дітей, які довгий час проживають в Данії, задля обміну знаннями.
- Влітку провести захід у sommerhus.
- Провести благодійний забіг для дорослих, зібрані кошти з якого підуть на допомогу Україні.
- Провести спортивний захід для дітей.
- Створити веб-сайт клубу Україна.
- Відновити традицію - кожного сезону влаштовувати зустрічі іменинників.
8. Вибори голови клубу Україна
Одноголосно обрано нову голову клубу Україна: Тетяну Матющенко.
9. Вибори членів Ради клубу Україна.
- Переобрано діючого бугалтера: Панасюк Ірину.
- Обрано нових членів Ради КУ: Євчин Юлію, Корнієнко Олесю, Бондаренко Анастасію
10. Вибір 3 помічників до Ради правління строком на 1 рік.
Обрано: Андрія Юн, Ірину Василевич, Ольгу Волкову.
11. Вибір авторизованого ревізора.
Обрано ревізора КУ - Мартінсен…
12. Інше.
Ірину Панасюк визнали волонтером року.
Comments